Portail des médiathèques du réseau Paris-Saclay

Découvrez comment gérer vos bases de données avec FileMaker Pro 13 ! Durant cet apprentissage, vous êtes accompagné par André Béganton, formateur et développeur FileMaker Pro. Il est également à la tête de la société Informatique & Vous. 

Apprenez avec un expert FileMaker	Créez, organisez et gérez vos bases de données	Maîtrisez les applications mobiles de FileMaker

Vous commencez la formation par une présentation de la gamme FileMaker 13 (Pro, Advanced, Server et Go) avant de voir les nouveautés de cette version. L'expert vous guide dans la création d'une table ainsi que dans la création des différentes rubriques. Vous approfondissez les options de ces dernières ainsi que leurs utilisations. 

Par la suite, vous voyez les généralités de FileMaker Pro 13 : les modèles, les boutons d'actions ainsi que les commandes du menu Modèles. Vous apprenez à importer des données dans une base de données. Le formateur vous montre les types de modèles existants tels que les étiquettes ou encore le type « courrier ». Dans un troisième temps, vous apprenez à maîtriser les opérateurs de recherche ainsi que la commande Remplacer. Cela vous aide à aborder l'export des données. 

Après vous être intéressé aux scripts, vous voyez une application plus pratique de la gestion de base de données. Vous allez créer une base de données afin de gérer vos devis et vos factures. FileMaker vous permet, en effet, de mettre en place des solutions professionnelles personnalisées. Vous finissez par apprendre à protéger votre base de données ainsi qu'à la partager sur le logiciel serveur FileMaker. Vous voyez comment enregistrer votre travail et comment copier vos bases. Vous apprenez également à gérer vos mots de passe. 

À la fin de cet

Microsoft Outlook 2016 est un outil de gestion d’informations personnelles et de courrier électronique. Cet outil bureautique vous permet de gérer de façon claire les contacts, les calendriers, ainsi que les e-mails. Il est par ailleurs possible d’y gestionnaire de tâches. Microsoft Outlook, désormais associé à Hotmail, est un outil à connaître pour une utilisation personnelle, mais aussi professionnelle. Cet outil présente de nombreuses possibilités, très puissantes, permettant de mieux s’organiser et d’optimiser son temps de travail.

Au cours de cette formation, vous apprendrez comment gérer la connexion de votre boîte mail et la configuration de vos comptes e-mail. Nous vous montrerons comment régler vos paramétrage de la fenêtre Outlook ainsi que la barre d’accès rapide, mais aussi quelques astuces comme la fonctionnalité Rechercher. Une fois la messagerie prise en main, vous apprendrez comment être capable de gérer le module Email et ses subtilités. Dans un second temps, vous serez amené à approfondir plus en détail le module Courrier. Vous étudierez ensuite le volet Calendrier. Vous vous formerez dans un autre chapitre sur la partie Contact de Microsoft Outlook 2016. Il vous sera ensuite expliqué comment utiliser d’autres modules annexes, mais surtout comment personnaliser votre Microsoft Outlook 2016 pour un outil adapté à votre méthode de travail.

Michel Martin, votre formateur, vous accompagnera au cours de cette formation Microsoft Outlook 2016. Véritable expert bureautique, Michel Martin a écrit plusieurs centaines d’ouvrages techniques et est certifié tous les ans par Windows depuis plus de 10 ans.

Office 365 vous propose un moteur de recherche intelligent, nommé Delve. Cet outil, proposé par Microsoft, vous permet de consulter les informations personnalisées, adaptées à votre profil et vos habitudes sur Office 365, en fonction des fichiers sur lesquels vous travaillez, et des personnes avec lesquelles vous collaborez. 

Encore peu connu, Delve se révèle être toutefois une sorte d’assistant Office 365 intuitif très efficace, qui vous permet de gagner un temps considérable dans votre travail. 

Tout au long de cette formation, proposée par Etienne Bailly, consultant formateur SharePoint et expert Microsoft, découvrez Delve et apprenez à maîtriser ses nombreuses possibilités. 

Votre Elephormateur vous propose de découvrir comment retrouver les derniers fichiers sur lesquels vous avez travaillé, comment retrouver les derniers fichiers sur lesquels vous avez interagi avec vos collègues et différents collaborateurs de votre société grâce à Delve. Etienne Bailly vous propose également de découvrir la gestion de vos favoris, ou encore des tableaux Delve.

Au delà de cette gestion, Delve vous propose également la gestion de votre profil utilisateur sur Office 365, et vous offre la possibilité de rédiger des billets de blog qui s’adaptent à la taille de vos écrans (responsive design). Votre Elephormateur vous propose de découvrir cet outil et ses atouts pour l’amélioration de votre profil. 

Apprenez à utliser les Groupes d'Office 365 pour travailler en équipe et gagner en productivité

Vous commencez cette formation vidéo par une présentation des Groupes d’Office 365. Les groupes sont une fonctionnalité transverse dans l’offre Office 365 qui permet un travail collaboratif entre les utilisateurs..

Avec les Groupes Office 365, vous allez pouvoir animer des conversations grâce à la messagerie Outlook Online. Vous allez pouvoir très facilement partager votre calendrier d’équipe de manière simple et intuitive.

Les groupes Offices 365 permettent également de partager facilement vos fichiers grâce à OneDrive et synchroniser vos fichiers. Pour les notes, OneNote Online va vous permettre de structurer un ensemble de notes à toute l’équipe du groupe Office 365.

Lorsque vous avez créé une équipe, vous avez constitué un ensemble de membres qui peut devenir une base pour créer une stratégie de sécurité plus avancée, par exemple dans votre intranet d’entreprise avec SharePoint Online.

Il est tout à fait possible de réutiliser les membres de votre groupe pour mettre en place une stratégie de sécurité à l’intérieur de SharePoint Online. Et finalement, Groupes d’office 365 va être une brique centrale et transverse qui peut être réutilisée dans toutes les logiciels d’Office 365 présents et à venir.

Pour utiliser les Groupes Office 365, Microsoft a créé une application mobile disponible sur tous les périphériques, si bien que vous allez pouvoir utiliser et gérer vos groupes sur smartphones, tablettes et PC. C’est donc un outil permettant à tous les utilisateurs Office 365 pour partager simplement de l’information.

L’intérêt de ces Groupes Office 365, c’est tout simplement d’avoir un outil unique qui agrège et qui fédère tous les usages. Simples à créer et à utiliser, les Groupes Office 365 présentent un vrai bénéfice pour les étudiants ou les salariés d’entreprises qui travaillent en équipe.

Apprenez à utiliser OneDrive, la solution de stockage de tous les abonnés Microsoft Office 365

Microsoft OneDrive est un ensemble de services en ligne : stockage et applications Word, Excel, PowerPoint et OneNote, dont les fonctionnalités sont toutefois réduites par rapport aux logiciels installés sur un ordinateur. 

Le service peut s'utiliser de deux manières : à travers un navigateur web, en téléchargeant des fichiers sur un serveur, en les récupérant sur son ordinateur au besoin et en les partageant avec des amis ou avec tous les internautes ; ou à travers le logiciel OneDrive qui permet une synchronisation rapide entre OneDrive et les supports informatiques compatibles. Ce service est en fait cloud computing amélioré.

Vous commencez cette formation vidéo OneDrive par un tour d'horizon de l'interface utilisateur.

Le formateur effectue une démonstration de synchronisation offline (hors ligne) de vos fichiers.

Vous découvrez ensuite les outils qui vous permettent de gérer vos différents dossiers.

Vous apprenez à partager des dossiers et des fichiers pour les rendre accessibles à d'autres utilisateurs Office 365.

Le formateur vous explique comment partager ces dossiers et fichiers à l'extérieur de l'organisation pour les rendre accessibles aux non-abonnés d'Office 365.

Vous découvrez comment accéder aux fichiers récents, puis vous apprenez à gérer vos suppressions et la corbeille pour ne perdre aucun fichier important.

Vous terminez ce cours vidéo OndeDrive par la connexion entre vos applications mobiles et OneDrive pour sauvegarder les données contenues dans vos appareils mobiles (smartphone, tablette, iPad, iPhone, Android, Windows phone, Xbox).

Office 365 offre un ensemble d’outils qui gravite autour de Sharepoint Online. Et pour cause, il s’agit là d’une solution complète pour permettre à une équipe de collaborer le plus efficacement possible autour de projets utilisant la création de fichiers Microsoft. 

Sharepoint Online est un outil en ligne de collaboration, de communication et de prise de décision. Il permet de créer et gérer des sites - comprenez des projets - qui sont partagés entre plusieurs personnes. Suivez Jean-Claude Dongmo, consultant spécialiste sur les technologies Microsoft Sharepoint, pour prendre en main l’outil et exploiter toutes ses fonctionnalités. 

Jean-Claude Dongmo vous propose dans un premier temps de découvrir les notions de “sites” et de “pages” dans Sharepoint Online. Il vous propose de découvrir l’ensemble des outils vous permettant de personnaliser votre interface de travail. Découvrez ensuite les bibliothèques Sharepoint, contenant l’ensemble des documents sur lesquels les collaborateurs pourront intervenir. Pour découvrir plus en détail Sharepoint, votre Elephormateur vous présente par ailleurs les listes, la recherche, ainsi que le RSE - Réseau Social d’Entreprise - proposé dans Sharepoint online. 

Dans cette formation, vous allez apprendre à gérer les sites et leurs pages, les bibliothèques, les listes, l’outil de recherche et les flux d’activité. Apprenez ainsi à collaborer avec les membres de votre équipe ou d’une équipe externe.

Apprenez à utiliser tout Outlook 2010, la célèbre messagerie électronique !

Au cours de cette formation Outlook 2010, vous êtes accompagné par notre expert Michel Martin, créateur du site Mediaforma Learning, ingénieur ESIEA et expert certifié MVP (Most Valuable Professional) par Microsoft. Auteur de plus de 300 ouvrages sur l'informatique, il vous donne tous ses conseils et astuces pour utiliser efficacement la messagerie électronique Outlook 2010.

Durant cette formation Outlook, vous découvrez la messagerie électronique de Microsoft. Vous apprenez dans un premier temps les basiques : création d'un nouveau compte, synchronisation de vos différents comptes mails et découverte de la barre d'outils du logiciel sont au programme pour vous permettre de vous familiariser avec le logiciel.

Pour aller plus loin avec Outlook, vous passez ensuite en revue les nombreux outils du module Courrier. Vous découvrez notamment comment fonctionne les boîtes de réception et d'envoi, comment créer un nouvel email ou encore comment écrire à plusieurs de vos contacts en même temps. Vous apprenez également à établir un filtre pour gérer les courriers indésirables. Ensuite, vous apprenez à ajouter des illustrations, des diagrammes, des graphiques Excel, des tableaux et des captures d'écran à vos e-mails. Avec les précieux conseils de notre formateur certifié, vous savez comment joindre un fichier, comment appliquer une signature automatique à vos emails, comment appliquer un suivi d'emails, etc.

Vous partez ensuite à la découverte des modules Calendrier et Contacts. Vous apprenez alors à définir des rendez-vous, des réunions et des tâches sur votre calendrier pour ainsi gagner en organisation. Côté contacts, Michel Martin vous explique comment modifier un contact, comment utiliser les fiches contacts et comment imprimer une liste de contacts.

Enfin, vous apprenez à personnaliser votre messagerie électronique en définissant notamment un format d'email par défaut ou encore en programmant une réponse automatique aux mails reçus lorsque vous êtes absent.

À l'issu de cette formation, vous maîtrisez à la perfection tous les outils de l'indétrônable messagerie électronique Outlook 2010 !

Plongez dès maintenant dans l’outil d’analyse de données Power BI de Microsoft et réalisez des reportings de KPI graphiques, véritable aide à la décision.

Power BI (Business Intelligence) est une suite d’outil proposé par Microsoft permettant de collecter, d’analyser et de mettre en forme les données dans des tableaux de bord interactifs et collaboratifs. 

Dans cette formation, vous commencerez par bien préparer votre projet : du téléchargement et de l’installation de Power BI à la technique pour obtenir les données en passant par la structuration de ce que vous souhaitez comme données. Vous apprendrez avec Power BI Desktop à rechercher les données dans leur base d’origine depuis Excel ou Access jusqu’à SQL Server ou Oracle, voire dans des systèmes de gestion tels que SAP. Ainsi vous serez à même de configurer et de lancer des query, ou requête. Vous développerez vos connaissances pour transformer ces données pour les intégrer à un modèle relationnel. Au delà de ça, vous découvrirez dans cette formation Power BI les différents types d’erreur que vous pourrez rencontrer, et comment les corriger. Vous poursuivrez en travaillant sur les calculs nécessaires à leur exploitation. Vous aborderez ainsi les fonctions DAX : de la concaténation aux tests et opérateurs logiques. Enfin, vous serez en mesure de les visualiser dans des rapports graphiques. Dans ce cadre, vous appréhenderez les segments, le volet Visualisation, les différentes mises en forme d’un tableau, mais aussi le cumul des cartes et l’intégration de carte géographique.

A la fin de cette formation, vous serez en mesure de restructurer les données d’origine, de préparer leur publication dans l’espace partagé de Microsoft. 

Votre formateur, Jean-Francois Bavitot, est consultant et formateur sur les bases de données Microsoft, Access, SQL Server ainsi qu’en programmation dédiée à Office avec Visual Basic Application. Suivez ce cours  dès à présent avec notre expert Jean-François pour monter en compétence sur Power BI.

Exercice en ligne VBA pour Excel 2016

Dans cette formation vidéo VBA pour Excel 2016, vous allez réaliser un cas pratique qui va vous permettre de valider certains acquis VBA et d’apprendre des notions plus poussées de VBA avec Excel 2016.

Vous démarrez ce cas pratique par la création d’un UserForm. Vous préparez un tableau Exel. Vous effectuez une démonstration du résultat final puis vous créez un UserForm. 

Cet exercice pratique VBA pour Excel 2016 se poursuit par l’utilisation des différents contrôles de VBA : le contrôle Intitulé, le contrôle Cadre, le contrôle Bouton d’option, le contrôle Image, le contrôle Image, le contrôle Zone de liste modifiable et le contrôle Bouton de commande.

Dans ce cas pratique, vous apprenez également à développer le code du UserForm. Vous découvrez comment alimenter la liste déroulante, rechercher une valeur dans Excel, synchroniser les boutons d’option, écrire une valeur dans Excel.

Vous continuez cet exercice en ligne VBA pour Excel 2016 sur le développement du code de l’application. Vous effectuez un tirage aléatoire. Vous créez une structure de décision, puis vous apprenez à modifier un affichage.

Ce cas pratique VBA pour Excel 2016 se termine par une exécution dans l’application. Vous réalisez une ouverture du UserForm. Pour finir cet exercice pratique VBA, vous utilisez un contrôle ActiveX Excel.

Apprenez à créer des fonctions personnalisées VBA pour Excel 2016

Dans cette formation vidéo VBA pour Excel 2016, vous allez apprendre à créer des fonctions personnalisées VBA pour automatiser votre gestion du logiciel Excel 2016. Vous commencez par aborder avec votre formateur VBA les fonctions ""basiques"" de VBA. 

Vous allez apprendre à créer une fonction permettant de décomposer une date, de mesurer l’écart entre deux dates, de gérer l’erreur type, de gérer le choix de l’utilisateur, de reconstituer une date valide et de tester le jour de la semaine.

Après avoir appris à utiliser ces fonctions basiques de VBA avec Excel 2016, le formateur vous montre comment créer des fonctions personnalisées. Vous apprenez à créer une fonction personnalisée de texte, une fonction permettant de connaitre l’adresse d’une plage de cellules et une fonction de calcul numérique.

Le formateur vous explique ensuite comment effectuer des tris. Vous apprenez à créer un tri dans une fonction et à valider une matrice. Vous réalisez deux cas pratiques qui vont vous permettre de savoir trier vos feuilles en toute autonomie.

Vous terminez ce cours vidéo VBA pour Excel 2016 par un apprentissage des passerelles de communication avec Office. Vous découvrez comment envoyer un mail automatique avec la liaison anticipée puis avec la liaison tardive.

A l’issue de cette formation en ligne VBA, vous maîtrisez l’ensemble du processus de création et d’utilisation des fonctions, qu’elles soient basiques ou personnalisées.

Apprenez à programmer en VBA avec Excel 2016 pour automatiser vos tâches

Vous avez souvent entendu parler de VBA, le langage de programmation qui permet d'augmenter la puissance d'Excel 2016. Grâce à VBA (Visual Basic pour Applications), il est possible d'automatiser certaines tâches en toute simplicité grâce à l'enregistreur de macros pour devenir encore plus productif. 

Si vous pensez que créer des macros est trop compliqué et que ce n'est pas à votre portée, soyez rassuré(e), cette formation VBA pour Excel 2016 est adaptée aux personnes qui débutent en programmation.

Vous démarrez ce cours VBA pour Excel 2016 par une introduction sur le langage VBA. Vous découvrez pour quels types d'applications le code VBA est utilisé. Le formateur revient sur l'intérêt de l'enregistreur de macros et le référencement des cellules. Vous apprenez à enregistrer votre première macro puis à l'exécuter. 

Vous prenez en main l'environnement VBE (Visual Basic Editor) qui met à votre disposition de nombreux outils permettant de faciliter la programmation et la mise au point de votre code VBA : outils de débogage, assistance de saisie, explorateurs d'objets…

Vous poursuivez cette formation VBA pour Excel 2016 par la découverte du code : les procédures Sub, la syntaxe du code (objet, propriété, méthode), comment optimiser le code pour éviter les sélections et la structure With.

Le formateur vous apprend ensuite à créer des constantes et fonctions : constantes intégrées à VBA, exemple de fonction VBA. Il vous montre comment utiliser une fonction dans Excel 2016, enregistrer en références relatives et optimiser le code en références relatives.

Vous utilisez la propriété Cells qui vient remplacer Range. Vous découvrez les différentes variables. Vous apprenez à utiliser une variable avec Cells, à modifier cette variable. Le formateur vous montre comment faire une boucle Do.

Vous continuez ce cours vidéo VBA par un cas pratique consistant à séparer les noms et prénoms.  Vous effectuez des tests conditionnels avec le classeur de macros personnelles, le test If, Pour finir, vous apprenez à exécuter une macro depuis le ruban.

Apprenez les structures de base du langage VBA pour Excel 2016

Dans cette formation vidéo VBA, vous allez apprendre à utiliser les structures de base du langage VBA pour automatiser certaines tâches Excel et devenir encore plus productif.

Vous démarrez ce cours vidéo VBA pour Excel 2016 par la manipulation des différents objets et événements. 

L'objet est une instance de classe. L'objet le plus évident avec Excel 2016 est une cellule de classeur. Pour la manipuler, VBA va utiliser une instance de la classe Range. 

Les événements permettent d'associer une procédure VBA à un objet. Dans le cas présent, le formateur travaille sur l'événement SelectionChange et Change.

Vous apprenez ensuite à vérifier la qualité du code en utilisant le bouton ""Débogage"". Le formateur vous montre comment déclarer une variable, forcer le débogage et exécuter le code pas à pas.

Vous utilisez le test conditionnel If avec sa syntaxe simplifiée.Vous enchaînez les tests avec Elseif.  Le formateur effectue avec vous un test Select Case. Vous apprenez à construire un Select Case et la syntaxe du Case. 

Après avoir réalisé ces différents tests, vous manipulez la boucle Do. Vous découvrez comment imbriquer du Select dans un Do. Vous continuez votre formation vidéo VBA par l'utilisation de la boucle For. Le formateur vous explique comment imbriquer un If dans un For, comment utiliser une fonction Excel et comment utiliser le pas du compteur For.

Pour finir, vous allez apprendre à travailler avec les feuilles, les référencer et en supprimer une. Vous apprenez à gérer une erreur simple puis à créer un événement de fermeture de classeur. Le formateur vous montre comment forcer l'enregistrement du classeur.

Vous terminez ce cours en ligne VBA pour Excel 2016 par la construction d'une MsgBox avec plusieurs boutons.